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Bienvenidos
12º FIESTA
PROVINCIAL DE LA MIEL
30, 31 de marzo y 1 de Abril / 2007
REGLAMENTO
GENERAL DE EXPOSITORES
Art.
1º:
La Organización, realización y representación de la Exposición
estará a cargo de la Comisión Municipal EXPO MACIA
2007,
quien a su vez ejercerá las funciones y atribuciones del comisariato
de la muestra.
Art.
2º:
Los interesados en concurrir en calidad de expositores, deberán
llenar el formulario de inscripción que les hará llegar la
Comisión Organizadora, que a su vez se reserva el derecho de
aceptación o rechazo de las solicitudes efectuadas.-
Art.3º:
El pago de los Stands contratados deberá realizarse de la
siguiente manera: 50% con la inscripción respectiva, con cheque
a la orden de EXPO MACIA
2006, o efectivo; el otro 50% debe
abonarse el primer día de la muestra, otorgando recibo oficial
por cada pago.-
Art.4º:
La instalación de Stands (estanterías, vitrinas, artefactos
eléctricos o cualquier otro ornamento) para la exhibición de
productos, correrá por cuenta y responsabilidad de los
expositores, los que deberán hacer llegar, con la debida
anticipación, los planos con la diagramación, a la Comisión
Organizadora, a que les facilitará todo tipo de información y
orientación:
Art.5º:
Estará a cargo del expositor, el transporte, carga, descarga y
colocación de los productos en el stand o locales de la
exposición, los que deberán quedar terminados, para su
exhibición, la noche anterior a la apertura y no podrán ser
retirados hasta el día siguiente de la clausura de la muestra,
casos de excepción justificada, quedando terminantemente
prohibido la entrada de vehículos al predio, una vez inaugurada
la exposición.
Art.6º:
Transcurrido el término de 3 (tres) días, a partir de lo
expresado en el artículo anterior, para el retiro de los stands,
la Comisión Organizadora dispondrá de los mismos, salvo pedido
especial por motivos justificados, quedando a cargo del
expositor los gastos que demande la retención.
Art.7º:
Queda terminantemente prohibido exponer, en el recinto de la
muestra, materiales explosivos y/o aquellos que se consideren
peligrosos, pudiendo aceptarse para su exposición imitaciones o
facsímiles.
Art.8º:
Las autoridades de la EXPO MACIA
2007
asegurarán el cuidado de los Stands, nombrando 2 (dos) miembros
de la misma por cada sección o galpón del predio para dicho
cuidado, pero no se responsabiliza por sustracciones o pérdidas
por accidentes, incendios y/o causas fortuitas.-
Art.9º:
Los expositores quedan autorizados para exhibir en el stand
contratado, los precios de los productos, o la distribución
protagonistas, prospectos, muestras etc. Se podrán realizar
ventas que la Comisión autorice, como así también todo tipo de
demostraciones, siempre y cuando no afecten a los demás
expositores o alteren el normal desenvolvimiento de la muestra.
Queda terminantemente prohibido lucrar con las degustaciones. De
igual modo quedan totalmente prohibidas cualquiera de las
manifestaciones antes mencionadas, fuera de los límites del
Stand adquirido, salvo por exclusiva contratación de la Comisión
de la Expo Maciá.-
Art.10º:
Todo expositor tendrá tendrá 2 (dos) acreditaciones, por stand
adquirido, de libre acceso al predio de la exposición.-
Art.11º:
La Comisión se reserva el derecho suspender total o
definitivamente la muestra, o postergar la inauguración cuando
existieran razones que así lo requieran, lo cual se comunicará a
todas las autoridades que auspicien el evento, como así también
a los expositores, con la DEBIDA ANTICIPACIÓN.-
Art.12º:
Queda facultada la Comisión Organizadora para cobrar una entrada
a las instalaciones de la exposición, como así también para la
venta de espacios a ocupar por los Señores Expositores; y
determinar días y horarios para el funcionamiento de la muestra
y disponer la libre entrada cuando se solicite a contingentes de
estudiantes.-
Art.13º:
La Comisión Organizadora proveerá de energía eléctrica a los
Stands externos o internos en forma gratuita.-
Art.14º:
No se permitirán realizar sorteos de regalo
de expositores con el número de la entrada, los mismos se
deberán realizar con cupones o números distribuidos en los
stands por los expositores. Queda a criterio de la Comisión
realizar estos sorteos en el escenario principal.-
Art.15º:
La Comisión EXPO MACIA
2007 es
responsable por los comprobantes que emite, pero no por los
que se emitan en el predio. Todo expositor en su stand tendrá
que cumplir con las normas de facturación que corresponda
bajo su exclusiva responsabilidad.-
Art.16º:
Toda cuestión no contemplada en el presente reglamento, será
atendida o resuelta por la comisión Organizadora.-
LA
COMISIÓN ORGANIZADORA
Por
consulta a la siguiente dirección:
sproduccion@virtual-net.com.ar
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